Kako komunicirati na daljavo?
Tako kot se podaljšujejo dnevi, ko večina ljudi ostaja doma in od doma dela in se šola, tako narašča tudi potreba po različnih orodjih, s katerimi lahko od doma komuniciramo. Pa naj gre za udoben klepet med prijatelji, pomoč učitelja učencu ali sestanek z nadrejenim. V nadaljevanju predstavljamo najbolj razširjena orodja za ta namen.
Kaj potrebujemo za komuniciranje na daljavo?
Dandanes imajo prenosni računalniki že vgrajeno solidno kamero in mikrofon, oboje pa nam bo prišlo prav pri sestankih in pogovorih preko računalnikov. V kolikor potrebujemo kvalitetnejšo sliko, lahko za nekaj deset evrov dobimo HD spletno kamero.
Prav tako lahko kupimo slušalke, ki imajo morda že vgrajen mikrofon in s tem se nas bo tudi boljše slišalo. Da si lažje predstavljamo – zvok, ki ga prenaša mikrofon, vgrajen na prenosnih računalnikih, je podoben zvoku preko klicev na mobilnih telefonih. Veliko ljudi v namen komuniciranja na daljavo uporablja tudi navadne slušalke, ki jih dobimo ob nakupu mobilnih telefonov in imajo v veliki meri vgrajen tudi mikrofon.
V primeru, da prenosnega računalnika nimamo na voljo, lahko brez težav uporabimo tudi mobilni telefon, saj je večino orodij za komuniciranje mogoče namestit tudi na telefone. V kolikor imamo nekoliko zmogljivejši telefon, bomo na ta način dobili tudi izboljšano kvaliteto slike.
Skype: sestanki na daljavo v treh klikih!
No, morda kakšen klik več. Nova zanimiva funkcija, ki jo je uvedlo podjetje Microsoft na svoje orodju za komuniciranje na daljavo, je sestanek, ki ga lahko gostimo brezplačno in brez prijav. Na spletni strani Skype kliknemo na gumb »Create your meeting«, delimo povezavo med osebe, s katerimi želimo komunicirati in kliknemo na gumb za začetek sestanka.
Sicer pa je Skype veliko več kot to. Uporabljajo ga podjetja pri sestankih in video konferencah, uporabljajo ga šole za komunikacijo med učitelji in učenci, prav tako pa je odlično orodje za pisanje sporočil ter zvočne in video klice med prijatelji, družino, pari …
Skype lahko uporabljamo neposredno preko spletnega brskalnika ali si ga naložimo na računalnik, telefon oziroma tablico. Za dostop bomo potrebovali Microsoft račun ter seveda internetno povezavo. Po vstopu v Skype, lahko poiščemo osebe s pomočjo njihovih uporabniških imen ali e-mail naslovov. Klice oziroma klepet lahko opravljamo z eno osebo ali več. Med klici lahko izbiramo med zvokom, video ali obojim. Lahko pa tudi z drugimi osebami delimo naš zaslon in tako dobimo možnost opravljanja raznih predstavitev, lahko pokažemo različne video posnetke in še kaj.
Poleg tega pa nam Skype proti plačilu omogoča tudi vzpostavitev mobilne telefonske številke v 26 državah po svetu. Tako lahko kličemo druge mobilne telefonske številke in pošiljamo SMS sporočila.
Zoom
Naslednje orodje je v osnovi namenjeno podjetjem in izobraževalnim ustanovam, saj je usmerjeno v čim boljšo izkušnjo na sestankih z več ljudmi. Omogoča kar do 1.000 sodelujočih preko video klicev in do 10.000 gledalcev. To prilagojenost množičnim sestankom se opazi med samo uporabo, saj so na voljo različne prilagoditve – sami se lahko odločamo ali želimo na zaslonu videti samo tistega, ki v tistem trenutku govori, ali pa želimo videti mrežo vseh udeležencev. V kolikor imamo vključeno mrežo sodelujočih, se bo okvirček okoli posameznika pobarval vedno, ko bo kaj spregovoril.
Uporabniški vmesnik je zelo enostaven. Ima minimalno število gumbov, kot so dostop do preprostega klepeta, gumb za kamero, gumb za mikrofon ter gumb za delitev zaslona.
Zanimiva prednost je v temu, da nekdo, ki se želi video sestanku samo pridružiti, potrebuje za to samo povezavo oziroma kodo sestanka, ni pa se mu potrebno registrirati ali podati katerekoli druge podatke.
Kot gostitelj sestanka se bomo na njihovi strani morali prijaviti. Orodje lahko preizkusimo brezplačno, vendar bomo pri brezplačni različici naleteli na nekatere omejitve, kot so 40 minutni sestanki in 100 udeležencev. Za kaj več kot to se bodo cene pričele pri 13,99 € mesečno na gostitelja.
Zoom je tudi pripravil posebno stran, kjer lahko najdemo vse vodiče in navodila, kako delati z njihovim orodjem v teh časih. Stran je dosegljiva tukaj.
Facebook Messenger, Viber, WhatsApp
V kolikor pa je naš namen samo kratek klic z neko drugo osebo so za to najboljša orodja kot so Messenger, Viber in WhatsApp. Namenjena so za mobilne telefone in potrebujejo kratko registracijo. Takoj nato pa lahko že opravljamo klice z drugimi uporabniki, ki imajo te aplikacije tudi nameščene. Seveda lahko tudi tukaj opravljamo klice z več osebami, vendar v primeru, da je naš klic kaj več kot klic med skupino prijateljev, so vseeno bolj primerna zgoraj omenjena orodja, kot so Skype in Zoom
Exam.net – testi in izpiti od doma
Še eno orodje, ki se je v zadnjih dneh razširilo po Sloveniji je Exam.net. To orodje, ki je sicer poznano na Švedskem in se je zaradi trenutne situacije razširilo po celem svetu, omogoča fakultetam in šolam, da preverijo znanje in pridobijo ocene. Za izobraževalne ustanove, ki to orodje prvič preizkušajo je brezplačno za celo leto 2020, deluje pa tako, da profesor ali učitelj pripravi vprašanja, pošlje kodo do testa, učenci pa se s to kodo prijavijo in rešijo test.
Exam.net uporablja funkcijo imenovano »Safe Exam Browser (SEB)«, ki na računalniku tistega, ki test rešuje, ustvari visoko varovano okolje v tem smislu, da uporabnik lahko dostopa samo do testa in do konca reševanja računalnika ne more uporabljati za druge stvari. To pomeni, da če želi uporabnik zapustiti okno testa in odpreti, na primer, spletni brskalnik, se bo povezava s testo prekinila, učitelj pa bo o tem obveščen. To orodje že uporabljajo nekatere fakultete po Sloveniji in tako niso prisiljene v preložitev izpitov za študente.
Spletne učilnice, Google Classroom, eAsistent
Šole in fakultete so morale po zaprtju vrat prilagoditi tudi podajanje snovi učencem, dijakom in študentom. Tako so posegle po različnih orodjih, preko katerih lahko zdaj profesorji in učitelji pošljejo snov, naloge in druge zaposlitve.
Spletne učilnice se sicer lahko razlikujejo od ustanove do ustanove, delujejo pa načeloma po istem principu. Učenec se prijavi s svojim imenom in priimkom ter znotraj okolja spletne učilnice dostopa do vseh zaposlitev pri posameznih predmetih. Pregleda lahko domače naloge, jih odda in preveri ocene svojih nalog. Eden večjih problemov, ki se pojavlja na tem področju je enotnost, saj se pristop do digitalnega podajanja snovi lahko razlikuje od predmeta do predmeta in to lahko povzroči zmešnjavo. Je pa to po eni strani razumljivo, saj so se mogle tako izobraževalne ustanove kot učitelji v zelo kratkem času prilagoditi na izjemne okoliščine.