Osnove Worda: Označevanje strani

Program Word nam omogoča različne načine številčenja strani, kar lahko posamezniku predstavlja veliko težavo. Številke so namreč lahko prikazane v glavi ali nogi dokumenta, lahko so arabske ali rimske, Word pa nam omogoča tudi, da številčenje začnemo na izbrani strani, tudi takrat, kadar ne gre za prvo stran.

Vsakdo, ki se je kdaj ukvarjal s številčenjem strani v Wordovem dokumentu, je že slišal za prelom strani. Prelomi nam omogočajo oblikovanje številk strani.

Kako oštevilčimo želeno stran tako, da pričnemo s številom 1?

Ker prve strani dokumentov običajno niso označene, si predstavljajmo, da želimo pričeti s številčenjem šele na tretji strani.

• S puščico se postavimo na vrh tretje strani, tik pred prvi odstavek.
• Kliknemo na zavihek »Postavitev«, nato pa izberemo »Prelomi« (majhna ikona nad številkami vrstic pod rubriko Postavitev).
• Izberemo prelom odseka, ki je poimenovan kot »Neprekinjeno«.
• Kliknemo na zavihek »Vstavljanje« in izberemo ikono oziroma gumb »Številka strani«, ki ga najdemo pod »Glavo in nogo«.
• Izberemo poljubno postavitev številčenja (vrh, dno, robovi, trenuten položaj, desno, levo ali na sredini).
• Opazili bomo oštevilčenje izbrane strani (če se nahajamo na tretji strani, bi se moralo pojaviti število 3).
• V polju »Krmarjenje« na vrhu dokumenta izberemo gumb »Poveži s prejšnjim«. Le-ta namreč ne sme biti označen.
• Postavimo se na število prejšnje strani (v našem primeru na 2) in število pobrišemo.
• Nato označimo številko, na kateri želimo pričeti s številčenjem (v našem primeru je to število 3).
• Izberemo »Vstavljanje«, »Številka strani« in nato »Oblikuj številke strani…«.
• Opazili bomo dve možnosti. Ena izmed njiju je »Nadaljuj iz prejšnjega odseka«, druga pa »Začni z…«.
• Izberemo »Začni z«, v kvadratek vpišemo število 1, potrdimo, nato pa zapremo glavo in nogo. Naš dokument je ustrezno oštevilčen.

Sedaj znamo oštevilčiti strani od želene strani naprej. Kako pa določimo, da se prične številčenje z rimskimi številkami, nadaljuje pa z arabskimi? Ker je to pogosto potrebno storiti v diplomski nalogi, si bomo pomagali z besedico »Uvod«. Do uvoda v diplomski nalogi so namreč zahtevane rimske številke, od samega uvoda naprej pa arabske.

• Pričnemo tako, da se z miško postavimo na začetek uvodne oziroma želene strani.
• Izberemo »Postavitev strani« in nato »Prelomi«.
• Izberemo prelom »Neprekinjeno«, nato pa »Vstavljanje« in »Številka strani«, kjer izberemo način številčenja, kot v prejšnjem primeru (običajno izberemo dno strani).
• Izberemo torej želen način številčenja (začni z 1).
• Kot smo to storili prej, tudi sedaj izklopimo gumb »Poveži s prejšnjim«. 
• Postavimo se na stran, za katero želimo, da se prične z rimskimi številkami in ponovno izberemo »Številka strani« in nato »Oblikuj številke strani«.
• Opazili bomo možnost spremembe oblike zapisa števil in dve možnosti oštevilčenja strani.
• V rubriki »Oblika zapisa števil« izberemo rimske številke (i, ii, iii) in spodaj izberemo »Začni z«. Izberemo »i«.
• Zapremo glavo in nogo dokumenta.

Če imamo Word v slovenskem jeziku, potem nam bo zagotovo lažje. Težave se sicer pogosto pojavijo prav takrat, kadar moramo oštevilčiti strani. Lahko se sicer znajdemo in prosimo nekoga, da namesto nas oštevilči strani, zagotovo pa si bomo postopek hitreje zapomnili, če se bomo številčenja lotili sami. Brez skrbi – ko nam bo enkrat uspelo, bomo imeli tudi to v malem prstu.

»Tistega, kar sem se naučil, ne znam več; znam le še tisto, kar sem uganil.« (Nicolas-Sebastien R. Chamfort)

Sara Savec