Naprej na vsebino

Računalniške osnove: Uvod v Microsoft Excel

Pri Slovencu pripravljamo serijo člankov, s katerimi vam bomo približali uporabo Microsoftove programske opreme Excel. Vse stvari je potrebno začeti na začetku, zato si lahko danes preberete prispevek o osnovah Excela.

Preberite tudi:

Osnove Worda: Kaj vse lahko gre narobe pri pisanju besedila?

Osnovne operacije v Excelu

Najprej si bomo pogledali kaj v programu Excel pomeni obseg celic ter kaj lahko z njim počnemo oziroma kako nam pomaga pri delu. Kot že ime pove je obseg celic skupina dveh ali več celic.

  • Samostojno celico lahko preprosto označite tako, da nanjo enkrat kliknemo.
  • Označite lahko tudi celoten stolpec celic tako, da kliknete na črko stolpca. Na spodnji sliki vidite, da smo kliknili na stolpec C. Na ta način so označene vse celice v stolpcu C, do neskončnosti.
  • Na enak način lahko označite celotno vrstico celic. Za primer vzemimo vrstico 3. Ko nanjo kliknete, se označijo vse celice v vrstici 3, ponovno do neskončnosti.

Poskusimo zdaj s malo bolj specifičnimi primeri obsegov celic.

  • V Excelu se obsegi celic označujejo tako, da je najprej napisana zgornja leva celica, nato dvopičje ( : ) in na koncu še spodnja desna celica. Torej, če želite označiti obseg celic B2:C4, to storite tako, da kliknete na celico B2, klik pridržite in zajamete vse do celice C4.
  • Seveda lahko označite tudi posamezne celice, ki so na ločenih mestih v dokumentu. To storite tako, da na tipkovnici pridržite tipko CTRL in nato kliknete na vsako celico, za katero želite, da bo vključena v izbrani obseg.

Hitra zapolnitev obsega

Pokrili smo osnove označevanja, zato si lahko pogledamo, kje nam obsegi celic sploh pridejo prav. Ena prvih dejanj z obsegi bo hitra zapolnitev obsega.

  • Pomaknete se v celico B2 in vpišete številko 2.
  • Označite to celico in se z miško pomaknete v spodnji desni kot celice. Običajni plus bele barve se bo obarval v črno. Kliknete in miško pridržite, nato pa zajamete do poljubne celice, na primer B8.
  • Naenkrat dobite celoten obseg celic zapolnjen s števkami 2.

Nasvet: to dejanje lahko izvajate navpično ali vodoravno po dokumentu.

To je ena izmed najpomembnejših funkcij Excela, ki jo boste verjetno največkrat uporabljali. Morda se na prvi pogled ne zdi nič posebnega ali uporabnega, vendar poskusite si predstavljat, da imate pred seboj dokument, kjer morate zapolniti tisoč in več celic?

Poglejmo si še en primer.

  • Vstavite števko 2 v celico B2 in številko 4 v celico B3.
  • Enako naredite kot v prejšnjem postopku in zajamete z miško do celice B8.

Dobili ste zapolnjen obseg celic v zaporedju, ki ste ga določili s prvima dvema številkama.

Poglejmo si še primer z datumi.

  • V celico B2 vpišite datum 25. 2. 2021, v celico B3 pa datum 27. 2. 2021.
  • Ponovno zajemete spodnji desni kot celice vse do B8.

Zaporedje se je prav tako nadaljuje pri datumih. Enako velja za zneske denarja, ure dneva, decimalna števila…

Premikanje obsega celic

Obseg celic lahko seveda tudi poljubno premikate po dokumentu.

  • Najprej morate obseg imeti označen, nato pa kliknete in pridržate na katerikoli rob obsega (tam kjer se namesto belega plusa prikaže plus s puščicami).
  • Ko imate miško pridržano, lahko obseg premaknete na katerokoli mesto.

Kopiranje obsega

Obseg lahko tudi kopirate in prilepite na enak način kot bi kopirali navadno besedilo ali sliko.

  • Označite željeni obseg, na njega kliknite z desno miško in nato v meniju, ki se prikaže, kliknite »Kopiraj«.

Nasvet: v Excelu se bo kopirani obseg ali celica vedno ločil od ostalih tako, da se bodo okoli kopiranega območja premikali črtice, kot ste ravnokar opazili.

  • Kliknite na celico, v kateri želite, da se kopirani obseg začne. Nanjo kliknite z desno tipko in kliknite »Prilepi«.

Nasvet: za hitrejše delo lahko uporabljate bližnjice na tipkovnici CTRL+C (kopiraj) in CTRL+V (prilepi).

Dodajanje vrstic ali stolpcev

Včasih potrebujete novo vrstico ali stolpec nekje vmes v dokumentu in imate zapolnjene vse vrstice na vseh straneh. Vstavite lahko dodatno vrstico oziroma stolpec kjerkoli v dokumentu. Poglejmo si, kako.

  • Označite vrstico, nad katero želite vstaviti novo, prazno. To je zelo pomembno, saj se bo označena vrstica pomaknila navzdol, stolpec pa v desno.
  • Na to vrstico kliknete z desno tipko in nato kliknete »Vstavi«.
  • Dobite novo, prazno vrstico. Na enak način lahko vstavite tudi stolpec.
Subscribe
Notify of
guest
0 Komentarji
Inline Feedbacks
View all comments

Prijava na e-novice